Fatura Otomasyonu

Birçok kurum, çok miktarda değerli veriye sahiptir, ancak farklı birim ve lokasyonlar arasında dağılmış olan bu verileri bulmak zordur. Veriler, belgeler, e-postalar, videolar ve/veya web sayfaları aracılığıyla dağıldığı için, bu bilgiyi geri almak ve idare etmek, önemli bir zorluk haline gelir.
 
Bu nedenle, kritik iş akışlarında kağıt kullanımından vazgeçmek, kağıt dolaşımını azaltmak, veri depolarını merkezileştirmek, bilgi ve işbirliği süreçlerini optimum hale getirmek gerekir.
 
Satıcılardan gelen faturalar bu belgeler arasında en kritik öneme sahip olmakla birlikte fiziksel arşivlemeyi, bir dizi onay süreçlerini ve SAP sisteminde muhasebeleştirilmesini de beraberinde getirir.
 
Atos tarafından sunulan Readsoft çözümü ile birlikte faturalarınızın firmanıza ulaştığı andan ödemelerinin gerçekleştirildiği zamana kadar tüm süreci sistematik bir hale getirebilirsiniz.

 

  • Fatura kayıplarının giderildiği,
  • Fatura girişinde, kontrolünde yaşanan hataların önlendiği,
  • Fatura üzerinde yazan bilgilerin otomatik olarak dijital ortama aktarılmasıyla fatura işleme sürelerinin azaltıldığı,
  • Fatura ile ilgili tedarikçi sorgularının ve telefonda yaşanan zaman kaybının ortadan kalktığı,
  • Nakit akışının ve işletme sermayesinin daha iyi yönetildiği,
  • Çalışan memnuniyetinin arttığı,
  • Süreçlerin kurumsal olarak izlenebildiği, raporlanabildiği gerekirse uyarılabildiği,

kağıtsız bir çalışma ortamına kavuşabilirsiniz.

 

Atos Fatura Otomasyonu

 

Tedarikçilerinizden gelen faturalarınıza SAP’deki ilişkili nesneleri (Satınalma Sipariş, Muhasebe Belgesi vb.) üzerinden ulaşmak her zaman mümkündür. Böylece iş akışlarında gerekli olan faturanın fiziksel olarak taşınma ihtiyacı da ortadan kalkmış olur.  SAP kullanıcısı olmayan çalışanlarınızı da web üzerinden veya mobil ortamda onay sürecine dahil edebilirsiniz.
 
Fatura otomasyon uygulamaları, sadece maliyetleri düşürmeyi hedeflemez. Aynı zamanda, fatura işleme sürecine dahil olan her türlü onay sürecinin izlenebilmesini, raporlanabilmesini, hatta onay sürecinin tamamlanması ile ilgili uyarı gönderilmesini, böylece çalışanlarınızın kurumunuzun tümünde ve satıcılarınızla verimli bir işbirliği içinde bilgi üretmelerini ve bilgiyi paylaşmalarını sağlar.
 
Readsoft fatura otomasyon çözümü e-fatura ile birlikte entegre bir şekilde de çalışır. Elektronik halde gelen faturaların taranma ihtiyacı ortadan kalkmakla birlikte faturanın kuruma iletilmesinden sonra yaşanacak sürecin Readsoft fatura otomasyon çözümü kullanılarak yönetilmesi gerçek anlamda bir katma değer sağlar.
 
Readsoft herhangi bir arşivleme çözümüne bağlı değildir. Piyasada bilinen her bir arşivleme çözümü ile başarıyla çalışabilir.

Bize ulaşın

Atos
trans-1-px
Web sitemizde çerezler kullanılmaktadır. Bu sitede dolaşmaya devam etmekle, web sayfalarımızın görüntülenme verilerini ölçmek ve anlamak, ayrıca web sitemizin işleyişini
iyileştirmek üzere çerezleri kullanmaya devam edeceğimizi kabul etmiş sayılırsınız. Bu uygulamayı kabul etmek istemiyorsanız, Kişisel Bilgilerin Gizliliği Politikamızda
açıkladığımız şekilde, web tarayıcınızda çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz
Çerezleri kabul edin Daha fazla bilgi için